photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly-la-Ville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client spécialisé dans toutes opérations de prestations de services liées à la logistique, à la distribution, à la communication et à la promotion de technologies liées à la logistique innovante. Recherche pour son site à Marly-la-Ville un/une chargé(e) de facturation.Missions d'un(e) chargé(e) de facturation : -Émission des factures : Préparer et envoyer les factures clients en respectant les contrats. -Suivi des paiements : Contrôler les encaissements et relancer les clients en cas de retard. -Gestion des litiges : Résoudre les différends liés aux factures. - Collaboration interne : Travailler avec les services concernés pour garantir l'exactitude des données. - Gestion Excel : Créer, mettre à jour et analyser les tableaux de suivi (factures, paiements, indicateurs). - Archivage et conformité : Gérer les documents financiers et respecter les normes légales. - Reporting : Suivre les indicateurs (retards, recouvrements) et produire des rapports. - Clôture comptable : Assurer la correspondance entre facturation et comptabilité. Qualités clés : Rigueur, maîtrise d'Excel, organisation et communication Défendre les intérêts d'une entreprise lors d'opérations[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Accueil des visiteurs Gestion de l'agnda du Directeur rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget. Préparation de réunions de travail Réalisation le traitement administratif de dossiers Mise en forme de document,.) transmettre les informations (e-mail, notes, fax.) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, .) Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseurs Enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ; Rapprochements bancaires Préparation des documents comptables

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le secrétariat du cabinet médical a pour finalité de gérer les plannings des médecins, les demandes des patients et l'organisation du bureau (administratif, stocks...). Vos missions : 1/Activités essentielles : Accueil téléphonique et présentiel des patients durant les heures de prise de poste Gestion de l'agenda des rendez-vous des médecins selon leurs consignes Gestion des rendez-vous et des fiches patients via le logiciel WEDA Enregistrement des demandes de visite à domicile avec leur degré d'urgence Orientation des appels patients si cas relevant d'une urgence "vitale" ou "suspecte" vers le médecin traitant en prise de ligne directe ou un service de régulation hospitalière via le 15. En support de consultations, fournir aux médecins qui le demandent les dossiers papier des patients en amont de la consultation. 2/ Suivi matériel stocks et réassort : Gestion des stocks kits de prélèvements laboratoires d'analyses Gestion du suivi des DASRI : mise à disposition dans chaque cabinet et stockage en vue de la récupération avant acheminement prestataire de destruction Gestion stocks réassort des "fluides" nécessaires au bon fonctionnement de l'activité du cabinet médicalr[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adecco St Paul les Dax recrute sur le secteur de Castets un Assistant Qualité H/F en intérim ! Voici vos missions principales : - MAJ de tous les modes opératoires et documents non à jour dans le système Qalitel. - Le rôle est principalement administratif : écrire, trier, faire signer, ranger, vérifier la validité des documents et modes opératoires. - Vous serez amené à vous déplacer dans les différentes stations (sur le même site) afin de faire valider les documents, échanger avec les collaborateurs, etc. Contrat : Dès que possible pour 3 mois minimum Horaires : journée - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). - Aisance relationnelle requise. - Autonomie, rigueur, et bon sens du contact sont indispensables. Vous vous retrouvez dans ces compétences ? contactez-nous !

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Opérateur / Opératrice de ligne de conditionnement

Emploi Agroalimentaire

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Périmètre d'activité : - De la réception des commandes fournisseurs à l'expédition ou la livraison des commandes clients, en passant par toutes les étapes de production (mission principale) Finalités : - Assurer au besoin, lors des surplus d'activités et de remplacement de congés les activités de torréfaction, de conditionnement, de préparation des commandes et de livraison dans le respect des délais et de la qualité Missions : 1) Production : Torréfaction et ligne d'ensachage - Alimente les machines en matières premières et consommables - Etiquettes des sachets et cartons - Applique les recettes définies - Pilote les machines dans le respect des procédures en place et des consignes de sécurité - Identifie par un numéro de lot chaque lot de café sortant et pilote le jet d'encre - Transfert le café torréfié vers la ligne de conditionnement ou met en cartons les produits finis - Réalise les contrôles qualité mis en place aux postes - Extrait les données fournies par la trieuse pondérale - Complète les ordres de fabrication (OF) dans le logiciel métier au fur et à mesure des productions - Suit le planning de production et les objectifs définis par l'ordonnancement 2) Préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour repondre à l'offre d'emploi merci de bien vouloir verifier si vous avez les compétences demandées. Attention la LETTRE DE MOTIVATION est demandée avec le cv (exigé). Entreprise familiale specialisée dans le transport frigorifique , propose un poste d'employé(e) administratif/ve. Descriptif du poste : - pointage des documents de transport en retour de tournées - comptes rendus de tournées : - saisie des quantités ramassées et livrées (nombre de palettes, poids, nombre de colis) - numérisation des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, bons d'échanges emballages) Gestion administrative en lien à l'affrètement : - vérification des facture des affrétés - vérification conformité transport (échanges emballages, litiges) - clôture dossier affrètement, numérisation des documents de transport, génération des factures achat dans REFLEX TMS - interfaçage des factures vers le logiciel comptabilité APLUS Gestion facturation - découverte des différentes formes de tarifs pour chaque client - facturations périodiques - taxation des ordres de transports - génération des pré-factures et des factures - interfaçage des factures vers le logiciel comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Issoire recherche pour son client 1 Gestionnaire Administratif(ve) (H/F) pour une mission en intérim jusqu'à fin Juillet 2025. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, vous viendrez offrir une assistance administrative et organisationnelle afin d'optimiser la gestion documentaire d'un service. Vos principales missions seront les suivantes : -Effectuer le traitement et la saisie de données. -Recevoir, analyser, classer, consolider et/ou résumer des documents et informations. -Alerter en cas d'écart ou de dérives. -Tenir des registres des documents traités. -Archiver les documents. -Compiler divers rapports réguliers. -Assurer occasionnellement la prise de contact auprès des clients, fournisseurs ou collaborateurs de l'entreprise. -Respecter les procédures, spécifications et normes en vigueur. Horaires : Variable de 7H à 19H Rémunération : * Taux horaire 12,58 IFM 10% CP 10% Avantages Manpower (CET à 8 %, CSE, CSEC, FASTT) Vous appréciez les tâches administratives et les accomplissez avec rigueur et méthode. Vous êtes à l'aise avec les techniques de rédaction et les outils informatiques et bureautiques pack office (word, excel). Sociable et autonome,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*** Emploi Non permanent - remplacement selon arrêt maladie**** Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, .). Missions principales ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADREET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organisation et planification des réunions - Organiser les déplacements. - Établir une relation de confiance - Accueil téléphonique et physique du secrétariat RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS - Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents - Réaliser la saisie de[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un Secrétaire Administratif H/F en CDI à 1 ETP Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.. Venez rejoindre le mouvement citoyen, l'APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie. https://www.apajh.org Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres. Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels[...]

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Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous cherchons un(e) chargé(e) d'Affaires Règlementaires pour un acteur de la parfumerie à taille humaine, qui fabrique des compositions parfumées dédiées aux produits cosmétiques, parfums d'ambiance, détergents et fine fragrance, en France et beaucoup à l'international. À propos de la mission Votre rôle principal sera d'assurer la conformité des produits et de leurs étiquettes, par rapport à la législation française et internationale. - Créer et mettre à jour la documentation réglementaire des produits et MP : fiches techniques, fiches de sécurité, certificats. - Faire les demandes de documents manquants aux fournisseurs, et assurer le suivi des demandes des certificats auprès des organismes agréés (Ecocert, etc.). - Transmettre aux clients les documents réglementaires (IFRA, FDS, listes des allergènes.) et répondre aux cahiers des charges. - Collaborer étroitement avec le laboratoire et les différents services. - Effectuer une veille réglementaire régulière et mettre à jour les données. Horaires : 8h00-12h / 13h-17h (15h le vendredi) Rémunération & Avantages Rémunération : 2 000 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 38 heures par semaine Avantages : -[...]

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Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

CALESTREME-CS est une société de conseil et d'ingénierie en prévention des risques située à Pau/Bizanos (Pyrénées Atlantiques). Depuis plus de vingt ans, nous intervenons sur les secteurs du gaz/pétrole, de l'industrie et du bâtiment au niveau local et national. Portée par ses collaborateurs, CALESTREME CS se développe dans les métiers de la Supervision HSE, la Coordination SPS, l'Assistance Technique à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) et l'Environnement grâce à son bureau d'études intégré sur Saint-Paul-Lès-Dax, VOISIN CONSULTANT. Nous recrutons dans le cadre d'un projet d'ouvrage pour l'un de nos clients, un Chargé de sécurité et environnement (H/F) pour un chantier situé sur Narbonne (11). Dans le cadre de ce projet et intégré à l'équipe client, vous serez amené(e) à veiller au respect de l'environnement pendant toute la durée du chantier (y compris la période de préparation), au travail d'analyse des risques, de formation et de gestion de l'information concernant le respect de l'environnement (situations d'urgence, pollution accidentelle, fiche événement environnement,.) ainsi qu'aux contrôles prévus dans les pièces contractuelles les travaux d'infrastructures linéaires. Phase[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fauverney, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste : Nous recherchons un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique et travailler en collaboration avec le Responsable Maintenance du site. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et en offrant un service client de qualité. Missions : Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents (courriers - tableaux - données ou documents techniques.) Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour produire des documents, tableaux et présentations Organiser et maintenir les fichiers physiques et numériques afin d'assurer un accès facile à l'information Participer à l'amélioration continue des processus administratifs pour optimiser l'efficacité Profil recherché : Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Tourisme - Loisirs

Pont-Croix, 29, Finistère, Bretagne

Notre association est à la recherche de 3 directeurs-trices pour la saison d'été 2025 en accueil de loisirs sans hébergement - Pont-Croix/Confort-Meilars/Plogoff Profil recherché : > Titulaire du BAFD ou équivalent / stagiaire BAFD > Expériences en animation auprès des enfants 3-12 ans > permis B serait un atout > aptitudes relationnelles > sens développé de l'organisation > adaptabilité, mobilité, maturité, patience, créativité, vigilance... Conditions : > CEE (contrat d'engagement éducatif) juillet ou août ou sur les 2 mois / du lundi au vendredi > rémunération au forfait journalier suivant expériences et diplômes de 80€ à 100€ brut Avec 10% de congés payés + temps de préparation rémunéré > logement possible avec participation financière de l'association Vos missions, en lien avec le projet éducatif de l'association : > coordonner les actions menées en veillant au respect et au contrôle des consignes de fonctionnement, d'hygiène et de sécurité, > Participer au contrôle de la cohérence des projets d'activités et à leur adéquation avec le projet pédagogique, > Participer à la gestion administrative (inscriptions, fiches de suivi, documents en lien avec les familles,[...]

photo Ripeur / Ripeuse

Ripeur / Ripeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur dans le recyclage et valorisation des déchets des profils chauffeurs BOM afin de contribuer à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels À propos de la mission - Réaliser les tournées porte à porte et apport volontaire en suivant le circuit défini dans le respect du matériel, des règles de sécurité, consignes et modes opératoires, tout en informant son manager. - Être garant.e de la bonne réalisation de la collecte des déchets par l'équipe de collecte, en tenant compte de leur nature et des consignes de service (itinéraire, horaire, collecte sélective, etc.) et informer son manager en cas de non-conformité des déchets. - Participer si besoin aux opérations de collecte, être responsable du renouvellement de ses habilitations. - S'assurer du bon fonctionnement des matériels et équipements qui lui sont confiés et rendre compte de toute anomalie à son manager. - Développer sa conduite en fonction des équipiers de collecte en activité et de son environnement (est attentif, en continu). - Renseigner[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Engagée dans un projet éducatif fondé sur l'accompagnement, l'exigence bienveillante et la coopération, notre équipe oeuvre chaque jour pour un climat scolaire serein, structurant et porteur de sens. Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une communauté éducative dynamique, unie par une mission commune : faire grandir les jeunes dans toutes leurs dimensions. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles, des élèves, des enseignants et des intervenants extérieurs - Suivre les dossiers administratifs des élèves et enseignants - Saisir et mettre en forme les documents - Aide à la gestion des dossiers d'inscriptions et relance des réinscriptions - Organiser les déplacements - Participer à la gestion des réseaux sociaux de l'établissement - Tenir la caisse de l'accueil - Distribution des documents de bourses, des enquêtes et documents d'entrées - Utiliser les outils numériques dont le logiciel Charlemagne Du lundi au vendredi de 7h30 12h30 - 13h30 18h00 SAUF le mercredi de 7h30 à 13h00

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN d'Ambarès et Lagrave recherche pour l'un de ses clients un assistant(e) administratif Logistique. L'assistant(e) logistique, en lien notamment avec les départements commerciaux, est en charge du suivi des expéditions (France et/ou Export selon la zone en charge), de la gestion du transport vers les clients, et de l'établissement des documents douaniers. Vos principales missions consisteront à : Définir les moyens de transport (franco) en fonction de la grille définie par le responsable logistique et/ou fait une consultation si demande spécifique au responsable Etre l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de RV, avec le chef de quai pour définir le planning des enlèvements Gérer les RV avec les transporteurs Prendre en charge le renvoi des accusés réception avec les consignes de sécurité GVG et autres protocoles, Editer les bons de préparation des commandes en fonction de ce planning, éditer les stickers EAN au besoin et les transmettre avec bon préparation au chef de quai, demander les matières sèches ou articles publicitaires à joindre avec la commande aux services concernés, au besoin ranger informatiquement la commande partiellement[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Tartas, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

FINALITES DU POSTE : Assurer le relai de l'agent d'exploitation logistique dans la planification des tournées Garantir le suivi administratif du service logistique : suivi et remise des protocoles de sécurité, suivi des différentes informations et documents à destination des chauffeurs Veiller au respect de la règlementation Veiller à la satisfaction des clients DESCRIPTION DES PRINCIPALES MISSIONS : SUIVRE LES ACTIVITES DE LA LOGISTIQUE Garant du relai du respect du planning entre l'agent d'exploitation logistique et les chauffeurs manutentionnaires Gérer les appels entrants et sortants des clients Garant de la transmission des différentes informations et documents aux chauffeurs Suivi et vérification des enregistrements Tracks déchet Garant du respect des protocoles sécurité GARANTIR LE RESPECT DE LA REGLEMENTATION Maîtriser les procédures opérationnelles et les documents QSE du processus logistique Suivre le respect du code du travail, code du transport (RSE) Compléter les enregistrements exigés par la réglementation. Maîtriser les prescriptions de l'ADR applicables, à la formation, aux véhicules, équipements, chargement/remplissage, documentation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents. L'organisation des services de l'intercommunalité se déploie en 5 pôles : Ressources, Animation du territoire, Environnement et Patrimoine, Solidarités, et Aménagement et Attractivité du territoire. Dans le cadre d'un départ en retraite, la Communauté de communes recherche un.e Assistant.e administratif/-ve pour ses services autonomie comprenant le SSIAD et le SAAD. Emploi permanent - Fonctionnaire ou à défaut CDD de 1 à 3 ans DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité des coordinatrices du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) et en collaboration avec les managers SSIAD, vous aurez pour missions principales : l'accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des partenaires, la gestion administrative, et participerez à l'optimisation du service. Vous aurez à cœur d'apporter votre dynamisme au service de l'équipe et de la gestion des dossiers, et participerez à l'évolution des services autonomie. MISSIONS PRINCIPALES Accueillir les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Réception et transmission des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Divatte-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Ancenis recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la confection d'engin agricole et situé à la Chapelle Basse Mer , UN(E) ASSISTANT(E) ADV - COMMERCIAL(E) (H/F) Ci-dessous le descriptif des missions : Sous la responsabilité du Responsable Service ADV : Activités multi-sociétés/multi-sites - Prise en charge et gestion du standard téléphonique SIMON GROUP - Emission et réception d'appels téléphoniques - Accueil clients/visiteurs, préparation salles de réunion - Gestion du courrier, affranchissement, archivage - Réalisation de devis - Saisie de commandes clients - Saisie de commandes transports - Facturation - Réalisation de documents pour la douane - Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements) - Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur) - Relance des paiements et suivi la balance âgée - Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente - Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers.) - Actualisation[...]

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Chef de projet contrat de ville

Emploi Administrations - Institutions

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé (e) de mener à bien la mise en place du dispositif Petite Ville de Demain. Outre les grands enjeux portés par le dispositif PVD, il sera également question de la dynamique que la Commune a lancé en déployant la Rev3 sur son territoire. Vous serez rattaché au Pôle Rénovation urbaine et Grands Projets. Vos missions seront les suivantes : Participer à la conception ou à l'actualisation du projet de territoire et définir sa programmation : * Recenser les documents stratégies territoriaux, les études et le(s) projet(s) en cours pour analyser les dynamiques territoriales et opérationnelles et en dégager des enjeux * En lien étroit avec le Président de l'EPCI, le Maire ou l'Elu référent, stabiliser les intentions politiques et partenariales en faisant valider le projet global de revitalisation, en cohérence avec les documents stratégiques territoriaux * Définir les besoins d'ingénieries (études, expertises, ...) nécessaires dans les thématiques suivantes : rénovation de l'habitat, commerces, services et activités, mobilité, aménagement des espaces publics, patrimoine, culture, tourisme, transition écologique et environnement, numérique, participation * Identifier,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion et le suivi des activités commerciales et administratives. MISSIONS PRINCIPALES 1. Suivi et gestion des clients. - Assurer la gestion administrative des commandes (validation, suivi et facturation). - Entretenir et développer des relations commerciales avec nos clients et partenaires. - Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions et besoins. - Assurer un suivi après-vente (SAV) en coordination avec l'équipe dédiée. - Effectuer des relances téléphoniques pour le suivi des propositions commerciales. - Gérer et mettre à jour la base de données clients. 2. Développement commercial et prospection - Identifier et prospecter de nouveaux clients via des appels téléphoniques et des campagnes e-mailing. - Détecter les opportunités commerciales et organiser des rendez-vous pour les commerciaux. - Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de prospection. - Suivre et analyser les performances des actions de prospection et proposer des ajustements. 3. Gestion des plateformes et outils de vente - Mettre[...]

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Agent(e) de production industrielle mobilier et menuiserie

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Ville de Pau recherche pour sa Direction Mobilités et espaces publics, un Concepteur Dessinateur circulation, Signalisation et mobilier urbain (H/F). Au sein de cette direction, vous serez rattaché(e) au service Signalisations, Circulation et Mobilier Urbain. Vous réalisez à l'aide des outils informatiques dédiés des documents graphiques relatifs à un projet d'infrastructures - des études préalables à l'implantation en passant par tous les types de plans (AVP, APD, PRO, EXE) - intégrant les différents types de signalisation (horizontale, verticale, directionnelle,.) Vous contrôlez et intégrez les plans de recollement des différents projets, afin de maintenir une base commune topographique fiable. Activités principales du poste : - Elaborer et modifier des documents graphiques aux différents stades d'un projet de création ou de réhabilitation d'espace public (profils en long/travers, coupes, vues en plan.) - Réaliser des tirages, dossiers et documents nécessaires à la communication du projet ou à la mise en consultation du projet - Consulter des gestionnaires de travaux (DT-DICT) - Effectuer les visites sur le terrain aux différents stades d'élaboration d'un projet[...]

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Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGE.E DE COLLECTION ET DE MEDIATION BIBLIOTHEQUE GEORGES BRASSENS Les bibliothèques municipales de Chambéry contribuent à l'éducation permanente; à l'information; à l'activité culturelle et aux loisirs de tous les citoyens. Au sein de l'équipe adulte de la bibliothèque Georges Brassens; le.la chargé.e de collections et de médiation en bibliothèque assure la responsabilité d'une partie des collections (musique et cinéma); leur médiation et la transition vers les usages numériques. Il participe de manière transversale aux actions d'animation et de médiation de la bibliothèque et participe également aux différents postes d'accueil et de renseignement du public. MISSIONS PRINCIPALES : - Assure la responsabilité des collections dans le domaine de la musique et du cinéma : veille professionnelle; acquisition et indexation des documents; désherbage et suivi de la mise à jour des fonds en lien avec la politique documentaire et avec la responsable du secteur adulte ; - Assure des actions de médiation sur les collections physiques et numériques et des animations à destination des usagers dans ces domaines de compétence ; - Mène une réflexion et est force de proposition sur l'avenir[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Venez travailler dans une équipe de 11 comptables au sein de la Direction Contrôle et Gestion Financière. Les missions sont multiples et diverses en lien direct avec les secteurs de la retraite, de la prévention des risques professionnels ou encore de l'action sociale pour une durée limitée certes, mais d'une expérience riche. Si vous l'acceptez, vos missions seront : Vous assurez la tenue de la comptabilité, contrôlez la cohérence des documents comptables produits et en assurez la conservation : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous validez, enregistrez les écritures comptables en respectant les normes en vigueur Vous détectez les anomalies ou dysfonctionnements et les résolvez Vous participez au contrôle des ordonnancements de recettes et de dépenses, en assurez leur encaissement et leur paiement : Vous contrôlez les documents justificatifs Vous vérifiez l'imputation proposée et les disponibilités budgétaires Vous vérifiez les transactions comptables Vous contrôlez et exécutez les vérifications comptables Vous procédez au rapprochement / lettrage des comptes Vous justifiez et analysez les comptes Au fait, on ne s'est pas présenté ! La CARSAT Normandie est[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : 1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques : - Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone). - Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements. - Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services. 2. Gestion des rendez-vous : - Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants. - Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale. 3. Secrétariat : - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.). - Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi). 4. Communication : - Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés. 5. Gestion des salles et du matériel : - Gérer les demandes de réservation des salles. - Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE PÔLE / SECRÉTAIRE TECHNIQUE (H/F) Localisation : Entraigues sur la Sorgue Type de contrat : Intérim Temps plein : 38h/semaine À propos du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de pôle / Secrétaire technique pour rejoindre notre pôle hydromécanique. Ce poste clé assure le soutien administratif et technique au sein du service et contribue à la bonne organisation des dossiers et documents techniques. Vos missions : - Rédiger et mettre en page des documents techniques (comptes-rendus, rapports de fin de travaux, etc.). - Rechercher et réserver du matériel ainsi que les moyens de déplacement nécessaires pour les chantiers. - Préparer les documents de chantier pour les techniciens et chargés d'affaires (plans, CCTP, PPSPS, modes opératoires, FDS, titres d'habilitation du personnel.). - Classer et archiver les photos de chantiers. - Rédiger des comptes-rendus de maintenance décennale et certains modes opératoires. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs et techniques. - Accompagner ponctuellement le chargé d'affaires sur chantier pour études de travaux et pré-visites de maintenance. Conditions de travail : Horaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ce poste stratégique vous place au cœur des décisions et des projets structurants de l'organisation. En tant que véritable soutien des agents de direction, vous serez un maillon essentiel du cabinet, garantissant une organisation fluide et une dynamique collective au sein des instances dirigeantes. Votre rôle au sein de l'équipe : Rattaché(e) au cabinet de direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion des priorités, le suivi des dossiers et l'optimisation des processus décisionnels. Vous serez également impliqué(e) dans la mise en place et le suivi des projets d'organisme, en assurant une coordination efficace et en contribuant activement à leur réussite. Vous serez le bras droit des agents de direction, en charge de faciliter leurs missions et d'organiser leur quotidien. Vous apporterez votre soutien dans la gestion des relations internes et externes, tout en assurant la fluidité des processus administratifs et organisationnels. Voici vos principales missions : - Gérer les relations internes et externes : Vous serez le point de contact privilégié pour tous les échanges avec les interlocuteurs internes et externes. Vous recevrez, orienterez et répondrez à toutes[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

photo Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Conducteur(trice) machine auto montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un conducteur de machine (H/F) . Principales missions : - Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce - Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques - Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques - Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces - Effectuer des changements de série - Assurer la finition des pièces réalisées - Identifier les pièces - Assurer la complétude des documents de travail (Gamme pilote/ feuille de suivi de production/ Pv contrôle/ Ordre de fabrication...) et le suivie TRO - Contrôler les pièces - Connaître et appliquer les réglementations et les consignes d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site - Communiquer tout disfonctionnement machine - De préférence niveau BEP/CAP technique - Personne manuelle, minutieuse et autonome, qui sait lire un plan, et qui possède bonnes des connaissances informatiques - Compétence en dépannage de machines

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Agent / Agente d'accueil du transport

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) agent de pesée/bascule sur Corbeil-Essonnes (91). Profil : - Expérience 2 ans - Diplôme : BAC - Maitrise de l'outil informatique obligatoire Qualités : Sérieux, rigoureux, ponctuel Missions : - Editer les tickets de pesée et les bons de réception / expédition Editer les factures apports sur site en paiement comptant Encaisser les paiements comptant (Chèque, caisse, CB)et gérer la caisse Vérifier les comptes des clients livrant sur site (encours dépassé, en compte, etc.) Contrôler les bons avant de les classer. Créer les comptes clients achats au détail et mettre à jour les fiches clients Editer les bons d'achats au détail (et signature par le client) Régler par virement ou par chèque Editer le livre de police. Editer et compléter les BSD et BSDA pour les apports de Déchets Dangereux et d'amiante sur site Editer et compléter les documents d'entrée et de sortie des VHU Gérer les documents d'entrée des DEEE (écran notamment). - Classer les différents documents administratifs (bons de réception/expédition, bons d'achats au détail, tickets de pesée,...)

photo Agent(e) d'équipement automatisé de production mécanique

Agent(e) d'équipement automatisé de production mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN LIEUSAINT 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé en aéronautique un Conducteur de machine H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce -Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques -Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques -Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces -Effectuer des changements de série -Assurer la finition des pièces réalisées -Identifier des pièces -Assurer la complétude des documents de travail (gamme pilote/feuille de suivi de production/PV controle/ordre de fabrication...) -Contrôler les pièces Ce poste est à pourvoir dès que possible. Horaire 2*8 6h-14h / 14h-22hPause 30 min rémunérée 120€brut/mois Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité, d'hygiène et les normes de qualité. Vous savez organiser et contrôler la production selon ces règles. Vous êtes manuel, minutieux et autonome. Vous savez lire un plan, possédez des connaissances en informatique et possédez des compétences en dépannage de machines. Tous nos[...]

photo Conducteur(trice) de machines auto de soudage à l'arc

Conducteur(trice) de machines auto de soudage à l'arc

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Ste Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans aéronautique un CONDUCTEUR DE MACHINE H/F Vos principales missions : Préparer les kits et pièces semi fini appropriées à la fabrication de la pièce Identifier l'intervention et les modes opératoires à partir des documents techniques Assurer le respect des modes opératoires à partir des documents techniques Réaliser les opérations de mise en forme, assemblage, collage des pièces Effectuer des changements de série Assurer la finition des pièces réalisées Identifier les pièces Assurer la complétude des documents de travail (Gamme pilote/ feuille de suivi de production/ Pv contrôle/ Ordre de fabrication.) et le suivie TRO Contrôler les pièces Connaître et appliquer les réglementations et les consignes d'hygiène, de sécurité et d'environnement du site Communiquer tout disfonctionnement machine Salaire brut mensuel : 1801.80 € durant 6 mois puis 2000 € Horaires en 2x8 : 06H00 14H00 (pause de 30 mn) 14H00 22H00 (pause de 30 mn) en alterné Mission : longue durée Profil recherché : Formation : de préférence niveau BEP/CAP technique Niveau d'expérience : 2 ans d'expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Accueil des visiteurs Gestion de l'agenda du Directeur, des appels, des courriels, notes, fax. Rédaction du courrier, classement et archivage de dossiers, saisie de documents ou du budget. Préparation de réunions de travail. Préparation et édition de documents Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers. Enregistrement des règlements, lettrage et relances clients Préparation des documents comptables

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de La Réunion a été créé en 2005. Son objectif principal est de mettre en œuvre des services de soutien à l'éducation et la formation tout au long de la vie. Il est un outil de coopération et de gestion et un organisme de formation qui fédère un réseau d'établissements. Le projet ECOUBAT, développe des solutions pour une ville durable et des bâtiments innovants en milieu tropical. Il anticipe les besoins de construction durable autour de trois piliers : la formation, la valorisation des métiers et la recherche & développement. Au sein du GIP-FCIP, l'assistant / l'assistante de gestion de projet est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de projet ECOUBAT. Il ou elle aura pour mission de soutenir la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles liées à ECOUBAT. Il/elle contribuera à la mise en œuvre des actions du projet en assurant le suivi des dossiers et de la gestion logistique. 1. MISSIONS A. Soutien à la Gestion administrative - Assurer le suivi administratif du projet et gestion des documents (dossiers, conventions, contrats) - Gérer[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Assiste ou représente le majeur protégé du CHU dans tous ses actes administratifs, sociaux, juridiques et financiers en respectant sa volonté et en recherchant son consentement à chaque fois que cela est possible -Gère le patrimoine du majeur protégé du CHU -Veille au maintien des droits du majeur protégé du CHU -Gère les comptes et opérations bancaires du majeur protégé du CHU -Procède aux retraits d'espèces et achats nécessaires au regard des besoins du majeur -Se déplace régulièrement chaque semaine au tribunal pour les échanges administratifs -Veille à la bonne organisation et coordination des activités du service en mode binôme -Procède à des achats pour les majeurs protégés dans le cadre de leurs missions sociales Activités relevant de la mesure de protection organisation de la première visite du majeur protégé -information de la personne protégée sur ses droits et du cadre d'exercice de la mesure -présentation et remise des documents obligatoires -recueil de tous les documents administratifs et patrimoniaux (avec le majeur protégé, la famille, l'ancien représentant légal, l'établissement d'accueil et/ou avec les organismes) Gestion de la[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Votre agence ADECCO NÎMES recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur viticole, un Agent Administratif de Facture Logistique (H/F). Principalement, vous devrez effectuer diverses activités administratives ayant pour but d'assurer la facturation, le traitement documentaire des expéditions ainsi que la gestion des palettes EUR. Plus précisément, vous devrez : Assurer l'élaboration de la liasse documentaire en liaison avec les autres services (documents logistiques, facture, documents douaniers),Emettre les factures,Assurer diverses saisies (données livraison garantie, données logistique et production etc.),Traiter et suivre les échanges d'emballages avec les transporteurs et les plateformes,Trier, classer et ranger les documents administratifs (factures, pièces de sorties etc.),Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques,Traiter administrativement les litiges clients. Si vous avez une première expérience, que vous êtes motivé, de niveau bac + 2, n'hésitez pas à postuler ! De bonnes connaissances d'Excel, de régie alcools / SAP / logistique seraient un plus. Informations contractuelles : - Rémunération : 12.58 € brut + TR + avantages[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gimont, 32, Gers, Occitanie

Poste à pourvoir au 15/052025. MISSION : Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des ressources humaines en collaboration avec l'équipe de direction et le service RH. Partie secrétariat RH : Recrutement - Gérer les agendas des recruteurs. Contacter les candidats et préparer les documents administratifs de l'entretien. Tenir à jour la CV-théque. Publier les offres d'emploi en ligne et tenir à jour le tableau de suivi. Gérer les demandes de stages. Faire un reporting au responsable de service. Publication des notes internes - Réaliser les mises en forme des notes d'information en interne et les afficher. Prendre les rendez-vous - Fixer des rendez-vous pour les agents au sein de l'hôpital. Partie secrétariat de direction : Gérer les agendas de l'équipe de direction Rédiger les documents des instances - Réaliser les invitations officielles, l'ordre du jour, rédiger le compte rendu : CSE, F3SCT, CODIR, CME, commission des soins. Préparer les salles de réunion. Tenir le registre des délibérations des instances pour le conseil de surveillance et les avis pour la CME. Gérer le courrier postal - Réaliser la réception, l'enregistrement, la distribution, les envois[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Recrutement par voie contractuelle prévu en application de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique Au sein de la DRAAF OCCITANIE vous assurerez le travail "Instructeur/instructrice de dossiers de demande de subventions et de demandes de paiement des dossiers d'accompagnement à la transition agroécologique au travers des groupements d'intérêt économique et environnemental (GIEE)" Missions / Activités Traitement du volet administratif des demandes d'aide : - Instruction administrative des dossiers : réception, enregistrement, éligibilité du demandeur et de la demande, vérification du caractère complet des dossiers déposés, ... - Mise en place du tableur de suivi des dossiers - Saisie des dossiers dans le fichier de suivi - Saisie des dossiers dans le système d'information OSIRIS - Préparation des documents d'engagement comptable et juridique - Relations avec les porteurs de projet Traitement du volet administratif des demandes de paiement : - Instruction de la mise en paiement : vérification de la complétude des demandes de paiement, contrôle des pièces de dépense, calcul de la subvention, mise en paiement, . - Intégration de l'avis technique[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Ambillou, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Forte de plus de 59 ans d'expérience au service de personnes en situation de handicap et de leur famille, l'Association La Source est dotée de 8 établissements et services qui proposent différentes modalités d'accompagnement : éducation, scolarité, animation, soin, formation professionnelle avec ou sans hébergement. Recrute 1 SECRETAIRE H/F Pour le Foyer d'Accueil Médicalisé et le Foyer d'Animation d'Ambillou MISSIONS : Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier entrant et sortant et de la boîte de messagerie (Enregistrement, tri, diffusion vers les services concernés, classement et archivage). Gestion des courriers et des documents : rédaction de documents (divers notes, courriers, affichages), mise en forme de documents (Word - Excel - Power Point). Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé (constitution, tenue, suivi et mise à jour des renseignements administratifs via différents supports, suivi des dossiers MDPH). Création, suivi et veille sur les offres d'emploi Gestion des déclarations d'accident du travail Gestion des déclarations de sinistre Lien avec les différents services de l'Association ainsi qu'avec les différents organismes[...]

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Emballeur / Emballeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour mission en fonction de votre affectation : -FACONNAGE Finition manuelle des documents imprimés. Assemblage de documents, montage de kits PLV, finition manuelle de documents, guirlandes, mise sous film -COLISAGE Mise en colis de marchandises pour l'expédition. Confection de kits, préparation et envoi de colis personnalisés -LOGISTIQUE Activité qui a pour objet de gérer les flux physiques d'une organisation. Gestion des stocks, picking, préparation de commande, Gestion et suivi des transports -CO-PACKING Activité principale du site de Saint Quentin Fallavier Regroupement des produits par lots pour des opérations de promotion -Contrat en intérim sur du long terme SMIC + TR après 6 mois d'ancienneté + IFM et congés payés Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons des personnes motivées, ponctuelles, respectueuses et surtout en mesure de représenter l'entreprise. Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez ! Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI. Au coeur des bassins d'emploi, nos agences[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions: Gestion comptable et financière - Enregistrement et suivi des achats, des ventes et des OD de paie dans nos outils de gestion. - Vérification et enregistrement des factures et avoirs fournisseurs. - Gestion des notes de frais et des paiements aux sous-traitants. Gestion administrative des chantiers - Création et mise à jour des dossiers de chantier dans notre logiciel de gestion CODIAL. - Préparation et envoi des documents administratifs obligatoires (PPSPS, agréments sous-traitants, contrats de sous-traitance). - Suivi des classeurs de chantier et archivage des documents essentiels. Support administratif général - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et collaborateurs. - Gestion du courrier, des mails et des fournitures bureautiques. - Réception et vérification des livraisons en l'absence du magasinier. - Organisation et mise à jour du planning des chantiers et des congés du personnel. - Gestion du parc automobile de l'entreprise (entretien, réparations, suivi administratif). - Suivi et mise à jour du registre du personnel et gestion des intérimaires. Support RH et gestion interne - Gestion et vérification des heures des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'enseigne Coeur de Frais, spécialisée dans les primeurs et les produits frais en circuit court, recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) pour son magasin de Saint Vincent de Tyrosse (40) : Vos missions seront les suivantes : Renseignements administratifs et commerciaux Prise du standard téléphonique Gestion des problématiques quotidiennes Gestion des caisses Archivage Gestion du courrier Récupérer les documents administratifs des sous-traitants Contrôler la véracité des documents administratifs Veiller à la mise à jour des tableaux des heures Envoi des documents administratifs aux interlocuteurs requis (gérant, RH.) Facturation Gestion des litiges clients Contrôle des prix sur factures Demandes d'avoir auprès des fournisseurs Rapprochement bancaire Saisie des cartes de fidélité et bons d'achat Courriers, notes de service, affiches Profil recherché : Réactivité Travail en équipe Autonomie Travail du lundi au vendredi Si vous pensez être la personne idéale pour ce poste, n'hésitez pas à déposer votre CV. Intégrer Cœur de frais, c'est intégrer une entreprise familiale, proposant des produits frais, et de qualité ! Période de formation préalable à la prise[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Secrétaire assistante de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes Missions principales du poste, pour l'ensemble des services CCRF et la direction : - enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ dans les outils métiers, - reproduire des documents en tant que de besoin, - Préparation des enveloppes et des recommandés, - accueillir téléphoniquement les usagers dans le cadre de la tenue partagée du standard général pour les services de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes, - gérer les demandes de prises de rendez-vous en provenance de consommateurs ou de professionnels avec les enquêteurs concernés, - gérer les messageries des services et la réorientation des signalements vers Réponse Conso, - gérer les fournitures (fournitures de bureaux et fournitures techniques), - assurer le classement et l'archivage des dossiers et gérer les étiquettes de dossiers, - assurer en roulement selon le planning mensuel la gestion du courrier arrivé et des boîtes aux lettres de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), - appui à la préparation et à la réalisation des contrôles, - participation au traitement[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Entreprise familiale spécialisée dans l'organisation des opérations de transports internationaux de marchandises en maritime, aérien et route. Nous recherchons un agent de transit import-export pour notre agence de Bouguenais. Vos Missions : - Organiser les préacheminements et post-acheminements - Coordination des expéditions import/export - FCL-LCL - Gestion des documents douane - Gestion des documents d'assurance - Emettre les documents d'expédition - Envoyer des pré-alertes aux clients et à leurs agents de transit - Facturation des dossiers Nous recherchons une personne : - Titulaire d'un diplôme en transport ou commerce international - Ayant idéalement une expérience sur un poste similaire. - Bon niveau d'anglais - Bonne maitrise des incoterms. - Vous êtes dynamique et engagé pour fournir une excellente qualité de service pour nos clients, esprit d'équipe. Nous vous proposons : Un CDI à 37 heures hebdomadaires Un salaire de 28 / 33 Ke annuels selon votre profil Avantages : - TR Pris en charge à 60% par l'entreprise - Mutuelle entreprise obligatoire - 6 semaines de CP - Primes - Télétravail 1 j par semaine - Cadre de travail agréable (Salle de repos) - Places[...]

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Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Développement Social/PRE, vous aurez pour missions : Le référent participe à l'évaluation de la situation individuelle des enfants et de leurs familles afin de contribuer à l'élaboration de parcours individualisé et personnalisé d'enfants et d'adolescents âgés de 2 à 16 ans, en lien avec les différents partenaires. Le référent assure le suivi individuel des enfants et des familles bénéficiaires du Programme de Réussite éducative. IL est le garant du bon déroulement des parcours et veille à leur mise en œuvre dans le respect de la charte de déontologie. Plus précisément : . Evaluation et organisation des parcours individualisés en lien avec le coordinateur - participe à toutes les étapes du parcours du programme de Réussite Educative - rencontre les familles et partenaires pour évaluer les situations individuelles dans une approche globale (santé, scolaire, social, culture, loisir, sports, éducatif) - présente les situations à l'équipe pluridisciplinaire - recherche, avec les partenaires, la solution la plus adaptée . Accompagner l'enfant dans le cadre des actions proposées par l'équipe pluridisciplinaire d'intégration[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l'Hospitalisation À Domicile, recrute un Assistant juridique et gestion des risques H/F pour le service juridique et gestion des risques. En lien direct avec la responsable du service, vous apportez un soutien essentiel en utilisant vos compétences organisationnelles. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, du traitement du courrier, et de la gestion des relations avec les structures et partenaires externes. Vous gérez les agendas de l'équipe, organisez les réunions et déplacements, et préparez les dossiers et documents juridiques, incluant les comptes rendus, courriers de convocations, notes de synthèse, rédaction de procès verbaux et rapports annuels. Vous participez également à la rédaction des procédures juridiques et assurez les formalités administratives et déclaratives. Vous tenez à jour les registres et documents, gérerez l'archivage, et suivrez les formalités légales telles que les annonces et dépôts. Vous mettez à disposition les documents juridiques nécessaires et suivrez le tableau de bord de l'équipe. Vous effectuez les recherches documentaires[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

?? Rejoignez un acteur majeur de la logistique en Alsace ! Partenaire de secteurs clés comme la grande conso, la beauté, la santé, le retail ou encore l'industrie, notre client vous offre une belle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant. ?? L'agence Partnaire de Saverne recrute ! Jessica et Tiffany, vos recruteuses de choc, recherchent pour l'un de leurs clients basé à Mommenheim, une : ?? Agent Administratif / Opératrice - Opérateur de Saisie & Inventoriste (H/F) ?? Localisation : Mommenheim ?? Horaires en 2x8 : 5h45 - 13h15 / 13h30 - 21h00 ?? Salaire : 11,88EUR/h + prime de performance + 13e mois + panier ?? Vos missions, si vous les acceptez : ?? En tant qu'agent administratif / opérateur-trice de saisie, vous serez amené-e à : Saisir des données et compléter des documents - Contrôler et vérifier les informations - Transmettre les documents et messages - Classer, archiver, dupliquer les documents - Appliquer les procédures et outils mis à disposition - Réaliser les objectifs fixés par votre manager - Participer ponctuellement à d'autres missions - Rendre compte et alerter en cas d'anomalie ?? En tant qu'agent-e d'inventaire,[...]

photo Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Chef / Cheffe de projet (Project Management Officer)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Placé-e aux côtés du responsable scientifique, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvrent ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet. Activités Activités principales - assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail ; - développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets (procédures, guides, modèles types de documents, platesformes collaboratives, mise en place du site internet, etc.) ; - préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus ; - participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de dissemination et de communication des résultats, etc.) ; - animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires ; - mettre en œuvre des actions de communication en interne et en externe (rédaction de communiqués[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Antonin-Noble-Val, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Notre client est spécialisé dans l'embouteillage d'eau minérale.Vous serez en charge de gérer les affaires courantes concernant les salariés (arrêt maladie, congés, suivi des heures des intérimaires....), de faire du reporting divers, d'effectuer diverses tâches de secrétariat. Le poste demande une grande adaptation, de la rigueur car il est composé de beaucoup de tâches diverses et variées. Vous avez une excellente maîtrise d'excel. Vous serez amené (après formation) a effectuer ponctuellement des prélèvements et des contrôles d'eau en laboratoire. Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative- Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles -Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du serviceVos[...]

photo Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans une entreprise en croissance, embarquez pour une expérience humaine au sein de notre bureau de conception spécialisé en modifications avions et apportez votre support au département Qualité dans le cadre du suivi de nos systèmes de management (à commencer par notre Système de Management de la Qualité selon l'EN9100). MISSIONS : Vous assurerez la surveillance et le maintien à jour de notre Quality Management System en collaboration avec la Directrice Qualité. Vos premières missions : - Mener des audits internes. - Faire le suivi des plans d'actions. - Conduire les revues de processus et de direction. - Mettre à jour les documents de référence. - Participer à l'amélioration continue des processus. - Enregistrer et analyser les non-conformités des projets. PROFIL RECHERCHÉ : - De formation Bac + 5 (avec un niveau minimum Bac + 2 dans le domaine de la qualité). - Vous êtes familier des Systèmes de Management de la Qualité, et vous maîtrisez au minimum la norme EN9100 dans sa version anglaise. - Vous êtes à l'aise avec les travaux de rédaction et d'analyse de documents (y compris les textes normatifs et réglementaires) qui constituent l'essentiel de votre activité.[...]

Ressources supplémentaires